目前，我县政府机关和各部门之间公文传递主要依靠“宝应县电子公文交换系统”实现，但该系统已使用多年，未升级改造，难以满足现代化办公的需求。新开发的办公自动化系统（简称OA系统）具有更强大的功能，可以大幅提高行政办公的效率，主要具备以下几点优势。

一、具有更强大的功能

融合了多个功能模块，其中包括：公文管理、工作日志、信息管理、日常事务（个人事务、用车管理、考勤管理、用餐申请、耗材申领、会议室管理）、政务邮件、短信群发、资料档案、公文收藏、消息提醒（任务栏提醒、数字提醒、声音提醒）等，可以基本满足各类办公应用的需求。

二、可实行远程办公

随着移动互联网的快速普及，政企办公从PC侧向手机侧迁移已成为趋势，OA使用人员在任何时间、任何地点，均可通过手机（笔记本电脑、IPAD等）登录移动OA，实现远程办公，充分利用乘车、候机等各种碎片时间，大幅提高办公效率。

三、轻松实现历史查询

查询历史文件时，只需输入文号或关键字，即可从茫茫文海中，轻松查询到该文件及相关文档，且文档不会因为时间的流逝而遗失。

四、解决防伪问题

该系统通过手机（平板电脑）手写板，具备手写签批功能（如Word文件格式），可实现亲笔签批，实现在移动设备上的全文、原笔迹手写签批，解决了文件防伪问题，所有操作痕迹保留，可追溯。

因此，建议对我县电子公文交换系统升级改造。